Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest EventSpirit Sp. z o.o., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, NIP: 5272929221, e-mail: kontakt@aifotosoft.pl (My).

Kontakt w sprawach danych: kontakt@aifotosoft.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane z formularzy (kontakt/zamówienie/oferta): imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP, adres (siedziby/dostawy), treść wiadomości oraz inne dane, które przekażesz.
Dane z relacji B2B: służbowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub z publicznych źródeł (np. strona firmy, rejestry), wyłącznie do nawiązania i utrzymania kontaktu.
Dane techniczne i analityczne: adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, zdarzenia w serwisie, logi serwera, pliki cookies i podobne technologie.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (wrażliwe); prosimy ich nie zamieszczać w formularzach.

3. Cele i podstawy prawne

Obsługa zapytań i ofert, realizacja zamówienia/umowy B2B, rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki prawne (podatkowo‑księgowe, reklamacje): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Komunikacja B2B, bezpieczeństwo serwisu, logi, dochodzenie lub obrona roszczeń, statystyka/analityka zagregowana: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Marketing bezpośredni e‑mail/telefon (newsletter, oferty): wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody wymaganej UŚUDE/Prawem telekomunikacyjnym oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
Cookies analityczne/marketingowe i piksele (GA4, Meta, LinkedIn, Google Ads): art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami o tzw. cookies. Cookies niezbędne – bez zgody.

4. Odbiorcy danych

Dostawcy hostingu i utrzymania IT, dostawcy poczty e‑mail/komunikacji.
Dostawcy analityki i marketingu (Google Analytics 4, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Ads) – jeżeli aktywne po Twojej zgodzie.
Doradcy prawni/księgowi – gdy to konieczne; organy publiczne – gdy wynika to z prawa.

Aktualną listę podmiotów przetwarzających udostępnimy na żądanie.

5. Transfery poza EOG

Korzystanie z GA4/pikseli może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia: decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony (EU–US Data Privacy Framework dla podmiotów certyfikowanych) lub standardowe klauzule umowne KE wraz z dodatkowymi środkami. Szczegóły udostępnimy na żądanie.

6. Okres przechowywania

Dane z formularzy i korespondencja: czas niezbędny do odpowiedzi/realizacji sprawy, następnie do 12 miesięcy w celach dowodowych lub do czasu skutecznego sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes).
Dane zamówieniowe/umowne i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego) oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat) – do upływu dłuższego z tych okresów.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing/cookies): do wycofania zgody.
Logi techniczne: co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest uzasadniony bezpieczeństwem lub przepisami.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, wycofania zgody (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).

Skarga do PUODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Kontakt w sprawach danych: kontakt@aifotosoft.pl.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania/realizacji zamówienia. Dane do celów marketingowych podajesz dobrowolnie.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy takiego profilowania.

10. Bezpieczeństwo

Szyfrujemy transmisję (TLS/SSL), stosujemy kontrolę dostępu i aktualizacje. Pamiętaj o podstawowej higienie bezpieczeństwa (np. nie korzystaj z publicznych, niezabezpieczonych sieci Wi‑Fi).

11. Cookies i podobne technologie

Czym są cookies: niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu; nie dają nam dostępu do urządzenia.

Niezbędne: zapewniają działanie strony, bezpieczeństwo, obsługę formularzy (brak wymogu zgody).
Analityczne: Google Analytics 4 – pomagają zrozumieć ruch i ulepszać serwis (wymagana zgoda).
Marketingowe: piksele Meta/LinkedIn/Google Ads do pomiaru kampanii i remarketingu (wymagana zgoda).

Zarządzanie zgodą: poprzez baner/narzędzie do zarządzania zgodą (CMP) oraz ustawienia przeglądarki; zgodę można wycofać w każdej chwili.

Przykładowe okresy: GA (_ga, _ga_*) do 2 lat; piksele Meta/LinkedIn/Google Ads – zwykle od sesji do 3–6 miesięcy (zgodnie z politykami dostawców).

Geolokalizacja przybliżona (na podstawie IP) może być używana do statystyk/analityki. Szczegóły dostawców i ciasteczek publikujemy w banerze CMP lub na podstronie „Ustawienia cookies”.

12. Linki zewnętrzne i social

Na stronie mogą być linki/przyciski do serwisów zewnętrznych (np. LinkedIn). Korzystanie z nich podlega politykom prywatności tych serwisów.

13. Dzieci

Strona i oferta są kierowane do przedsiębiorców (B2B), nie do dzieci.

14. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka obowiązuje od 1 października 2025 r. i może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie.